一、打制訂艙單。
1. 訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：shipper、consignee、notify 、por、marks&nos、quantity、description of goods、gross weight in kilos、measurement、total。
2. 打制完上述內(nèi)容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。
二、收到貨主正式單據(jù)后進行審單。
1.單證必須齊全。
貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本(售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票)、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。
2.如果貨主提供的單據(jù)已繕制好，可以從以下方面審核：
a、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。
b、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。
c、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否一致。
d、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否一致。
e、正本單據(jù)不許有任何涂改。
f、合同不能是手寫，否則用打字機重新繕制。
粵東五市區(qū)域聯(lián)動共筑反走私防線鮮花進口清關(guān)拱北海關(guān)助力企業(yè)穩(wěn)住向好發(fā)展勢頭深圳海關(guān)專項行動嚴(yán)打“中英街”走私首趟“港鐵號”中歐班列從廣州發(fā)車三方聯(lián)網(wǎng)管理莞企：一次電子申請 部門依次審批（轉(zhuǎn)載）服務(wù)再加正能量 南京海關(guān)電子放行讓通關(guān)再提速“國門利劍”行動首戰(zhàn)告捷
