（一） 接到國外客戶的訂單
（二） 做形式發(fā)票傳國外客戶，國外客戶回簽
（三） 做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶，國內(nèi)客戶回簽
（四） 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶
（五） 緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)
（六） 在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
（七） 船公司傳出正式的s/o
（八） 一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）
（九） 把s/o傳給拖車行（在s/o面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜）
（十） 做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“fax message”，向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）
（十一） 在“fax message”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“fax message”傳給外貿(mào)公司
（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”
（十二） 裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)
（十三） 做出form a，把form a 傳給外貿(mào)公司
（十四） 做裝船通知傳給客戶
（十五） 要回報(bào)關(guān)單，加上開具增值稅專用發(fā)票申請表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（用9.18匯率來計(jì)算）
（十六） 做提單補(bǔ)料傳給船公司
（十七） 外貿(mào)公司反傳正式form a
（十八） 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（forma）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書），一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款
（十九） 把提單、debit note(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完debit note的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨。
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