①托運人(指出口企業(yè)或其總代理外運公司)將填制好的海運出口托運單提交外運公司，外運公司收到后立即將托運單交中國外輪代理公司，外輪代理公司結合船期安排船只和艙位。
②外運公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運單中的有關內容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時根據托運單填制出口載貨清單(又稱出口艙單)、裝貨清單(又稱小艙單)，然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運的憑證;填妥內容的托運單，除自已留底的一份外，其余交外運公司;將出口載貨清單和裝貨清單交船方;將出口載貨單交海關。
③外運公司將一聯配回艙單交出口公司，出口公司據以繕制報關單、投保單和預制提單。
④出口公司企業(yè)將報關單隨同所有報關單據交外運公司辦理貨物裝船前的報關，同時將投保單或其他代用投保單交保險公司，向保險公司辦理保險手續(xù)。
⑤船方根據出口載貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
⑥外輪代理公司將積載圖分送港區(qū)和理貨公司。
⑦港區(qū)根據貨物積載圖，結合作業(yè)條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉位，然后通知外運公司和出口企業(yè)。
⑧外運公司(或出口企業(yè))根據港區(qū)通知，安排市內運輸組憑提貨單到外貿倉庫提貨，并將貨物送到港區(qū)指定倉庫。
⑨在辦理貨物集港的同時，外運公司(或出口企業(yè))報關員持整套報關單據及裝、收貨單向海關辦理出口報關。
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